エクセルのSUM関数は、数字を合計(足し算)するための便利な機能です。初心者の方でもわかりやすく、具体的な例やショートカットも交えて解説します。エクセルのSUM関数をマスターして、効率的な作業を実現しましょう!📊👍
1. SUM関数とは
1-1. SUM関数の基本的な使い方
エクセルのSUM関数は、セル範囲内の数値を合計するために使用されます。以下は基本的な使い方です。
- セル範囲を選択します。たとえば、A1からA10までのセルを合計したい場合、A1:A10を選択します。
- 数式バーに「=SUM(A1:A10)」と入力します。これはA1からA10までのセルの合計を計算する式です。
- Enterキーを押すと、合計値が表示されます。
1-2. ショートカットで効率的にSUM関数を使う方法
SUM関数を効率的に使うためのショートカットを紹介します。
- Alt + =: 選択したセル範囲の合計を自動的に計算します。セル範囲を選択した状態でこのショートカットを押すだけでOKです。
2. SUM関数の具体的な活用方法
2-1. 範囲指定して足し算する方法
特定の範囲内の数値を合計する方法を詳しく説明します。
- セル範囲を選択します。たとえば、B2からB20までのセルを合計したい場合、B2:B20を選択します。
- 数式バーに「=SUM(B2:B20)」と入力します。これによりB2からB20までのセルの合計が計算されます。
2-2. 複数のシートをまたいで集計する方法
複数のシートに分かれているデータを合計する方法を説明します。
- 新しいシートを作成します。
- セル範囲を選択して、他のシートの合計したい範囲を含めます。
- 数式バーに「=SUM(Sheet1!B2:B20, Sheet2!B2:B20)」と入力します。ここでSheet1とSheet2は対象のシート名です。
2-3. SUM関数で引き算をする操作
SUM関数を使って引き算を行う方法を紹介します。
- セル範囲を選択します。たとえば、C2からC10までのセルを引き算したい場合、C2:C10を選択します。
- 数式バーに「=SUM(C2:C10)」と入力します。これはC2からC10までのセルの合計を計算する式です。
- 引き算したい値をマイナスで入力します。たとえば、引き算したい値がD1のセルにある場合、「-D1」のように入力します。
初心者の方でもわかりやすいように、具体的な例やショートカットも交えて解説しました。エクセルのSUM関数をマスターして、効率的な作業を実現しましょう!📊👍
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